Świadectwa energetyczne ECS Novum Solutions Company

Praktyczna checklista

Jak przygotować dane do świadectwa energetycznego?

Kompletne i wiarygodne informacje ułatwiają sprawne wykonanie obliczeń. Zakres zależy od rodzaju nieruchomości, dlatego poniżej rozdzielamy dane dla mieszkania i domu.

Zacznij od informacji podstawowych

Na początku przygotuj adres nieruchomości, jej rodzaj, powierzchnię użytkową oraz orientacyjny rok budowy. Warto od razu wskazać, czy chodzi o sprzedaż, najem, zakończenie budowy czy inny cel. Pozwala to dobrać właściwy zakres pytań.

Ważne: poniższa lista jest praktyczną pomocą, a nie zamkniętym katalogiem wymaganym w każdym przypadku. Ostateczny zakres ustala audytor po zapoznaniu się z nieruchomością.

Lokal mieszkalny

Dane przydatne dla mieszkania

  • rzut lub wymiary lokalu wraz z powierzchnią użytkową,
  • położenie mieszkania w budynku, w tym kondygnacja i sąsiedztwo przestrzeni ogrzewanych lub nieogrzewanych,
  • informacje o ścianach zewnętrznych, stropach i oknach, jeśli są dostępne,
  • sposób ogrzewania i przygotowania ciepłej wody,
  • rodzaj wentylacji oraz ewentualnej instalacji chłodzenia,
  • dokumenty od zarządcy lub spółdzielni, jeśli opisują konstrukcję i instalacje budynku.

Jeżeli dysponujesz wcześniejszym świadectwem, projektem, kartą lokalu albo dokumentacją po remoncie, również warto je przekazać. Audytor oceni, które informacje można wykorzystać.

Zobacz usługę dla mieszkania

Budynek jednorodzinny

Dane przydatne dla domu

  • projekt, rzuty i przekroje oraz powierzchnia użytkowa budynku,
  • opis warstw przegród: ścian, dachu, podłogi i stropów,
  • informacje o oknach i drzwiach zewnętrznych,
  • źródło ciepła, jego rodzaj i podstawowe parametry,
  • przygotowanie ciepłej wody, wentylacja i chłodzenie, jeśli występuje,
  • informacje o modernizacjach, np. dociepleniu, wymianie okien lub urządzeń grzewczych.

Dla nowego domu pomocna jest aktualna dokumentacja techniczna. Jeśli podczas budowy wprowadzono zmiany, należy je wskazać, aby opracowanie odpowiadało stanowi faktycznemu.

Zobacz usługę dla domu

Co zrobić, gdy brakuje dokumentacji?

Brak pojedynczego dokumentu nie musi zatrzymywać całego procesu. Najpierw przekaż to, co masz, i wyraźnie oznacz brakujące informacje. Nie warto wpisywać przypadkowych wartości ani zgadywać konstrukcji przegród.

  1. 1
    Zbierz dostępne materiały

    Rzuty, zdjęcia, akty, karty lokalu, instrukcje urządzeń i dokumenty po remoncie.

  2. 2
    Zapytaj zarządcę budynku

    W przypadku mieszkania część danych może posiadać wspólnota, spółdzielnia lub administrator.

  3. 3
    Ustal sposób uzupełnienia

    Audytor wskaże, czy wystarczą dodatkowe zdjęcia lub pomiary, czy potrzebna będzie wizja lokalna.

Jak bezpiecznie i czytelnie przekazać dane?

Nazwij pliki w prosty sposób, np. „rzut-parteru”, „kocioł-tabliczka” lub „okno-salon”. Jeśli podajesz wymiary, dopisz jednostkę. Zaznacz też, które informacje są pewne, a które wymagają sprawdzenia.

Najpierw możesz wysłać krótkie zgłoszenie przez formularz. Po wstępnej ocenie ustalimy, jakie materiały będą potrzebne dla konkretnego lokalu lub budynku.

Źródła i aktualność

Informacje ogólne o świadectwach oraz sposobie ich sporządzania publikuje Ministerstwo Rozwoju i Technologii. Treść poradnika zweryfikowano 7 sierpnia 2026 r.

MRiT: świadectwa charakterystyki energetycznej