Instrukcja krok po kroku
Jak sprawdzić świadectwo energetyczne i osobę uprawnioną?
Numer nadany w centralnym rejestrze, prawidłowy podpis i dane autora pomagają odróżnić właściwe świadectwo od pliku, który nie spełnia wymogów dokumentu.
Sprawdź cztery podstawowe elementy
Ministerstwo wskazuje, że świadectwo jest sporządzane w systemie teleinformatycznym centralnego rejestru. Po nadaniu numeru dokument jest generowany i podpisywany przez osobę uprawnioną. W praktyce warto sprawdzić kolejno:
- 1numer świadectwa
Powinien być nadany w Centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków.
- 2dane nieruchomości
Adres i opis lokalu lub budynku powinny odpowiadać nieruchomości, której dotyczy dokument.
- 3autora dokumentu
Imię i nazwisko można zestawić z publicznym wykazem osób uprawnionych.
- 4właściwy podpis
Rodzaj podpisu zależy od tego, czy otrzymujesz wersję papierową, czy elektroniczną.
Krok pierwszy
Znajdź numer nadany w centralnym rejestrze
Numer rejestru jest jednym z podstawowych elementów świadectwa. Dokument powstaje w systemie, w którym prowadzony jest Centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków, a następnie jest generowany i podpisywany.
Krok drugi
Sprawdź osobę sporządzającą świadectwo
Centralny rejestr udostępnia wykaz osób uprawnionych do sporządzania świadectw. Wyszukaj autora po imieniu i nazwisku albo numerze wpisu, a następnie porównaj wynik z danymi widocznymi na dokumencie.
Audytorka ECS Novum figuruje w wykazie pod numerem 28392. Link prowadzi do publicznej wyszukiwarki Ministerstwa.
Sprawdź wpis nr 28392Krok trzeci
Zweryfikuj formę i podpis
Wersja papierowa
Powinna być opatrzona numerem nadanym w centralnym rejestrze oraz podpisem osoby uprawnionej.
Wersja elektroniczna
Powinna mieć numer rejestru oraz kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany albo podpis osobisty osoby uprawnionej.
Jeżeli otrzymujesz plik elektroniczny, zachowaj oryginalny dokument. Sam wydruk pliku nie pozwala sprawdzić elektronicznego podpisu w taki sam sposób jak plik źródłowy.
Krok czwarty
Sprawdź datę sporządzenia i zmiany w nieruchomości
Świadectwo jest ważne przez 10 lat od dnia sporządzenia. Może jednak utracić ważność wcześniej, jeżeli roboty budowlano-instalacyjne zmienią charakterystykę energetyczną budynku lub jego części, np. po wymianie okien, źródła ciepła albo wykonaniu docieplenia.
Dlatego oprócz daty dokumentu należy ocenić, czy od jego sporządzenia nieruchomość nie przeszła istotnej modernizacji.
Źródła urzędowe
Treść sprawdzono 7 sierpnia 2026 r. na podstawie informacji Ministerstwa Rozwoju i Technologii. W nietypowej sytuacji należy odnieść się do aktualnych przepisów i stanu faktycznego nieruchomości.
MRiT: Centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków MRiT: informacje o świadectwach